IA recepcionista para odontologia · ativa 24/7

Transforme conversas no WhatsApp em consultas agendadas automaticamente.

O SystemOps é a recepcionista inteligente para clínicas odontológicas: responde leads, qualifica oportunidades, organiza a agenda e mostra tudo em um painel moderno.

Visão geral
Últimos 30 dias
+36% conversão
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Leads no mês
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Agendamentos IA
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Autonomia IA
0h
Horas economizadas
Performance
Fluxo de Conversas
7 dias
SábDomSegTerQuaQuiSex
31 leads quentes
Camila Rocha — lentesagora
Marcos Lima — implanteagora
Ana Paula — avaliaçãoagora
IA Recepcionista
Respondeu 218 mensagens hoje
84% autonomia
14:08
CR
Camila Rocha
Lead quente · WhatsApp
IA ativa
Vi o Instagram da clínica — queria saber sobre lentes de porcelana 😊
14:08
IA Recepcionista
Olá, Camila! Lentes melhoram formato, cor e harmonia do sorriso. Temos terça às 10h30 ou quinta às 15h. Qual fica melhor?
14:08
Quinta às 15h fica perfeito!
14:11
IA Recepcionista
Agendamento confirmado ✅ Avaliação — Quinta, 15h.
14:12
Responder como operador...
0/7
horas por dia, 7 dias por semana
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autonomia média da IA recepcionista
0 dias
dias para entrar em operação
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mais rápido que atendimento manual
O custo real do atendimento manual

Sua clínica perde dinheiro quando demora para responder.

Cada minuto sem resposta é um lead esfriando. E na odontologia estética, o paciente vai para a próxima clínica em segundos.

Leads chegam fora do horário
Mensagens à noite, no fim de semana e em feriados sem ninguém responder.
Recepção sobrecarregada
Atender, agendar, retornar — tudo no celular pessoal, com risco de erro.
Mensagens se perdem no WhatsApp
Conversas misturadas em vários números, sem histórico unificado.
Falta visão do que está pronto pra fechar
Sem saber quem é lead quente, frio ou só curioso.
Agenda desconectada do atendimento
Confirma manualmente, esquece de bloquear, paciente não aparece.
Como funciona

Uma operação comercial inteligente, simples e automática.

Do primeiro "oi" no WhatsApp até a consulta confirmada na agenda — sem ninguém digitando manualmente.

Lead chega no WhatsApp
Recebe mensagem em segundos, mesmo às 23h.
IA Recepcionista responde
Resposta consultiva, humanizada, com tom da clínica.
Qualifica temperatura
Classifica como quente, morno ou frio automaticamente.
Oferece e agenda horários
Sugere encaixes, confirma e bloqueia na agenda.
Dashboard atualiza
Conversão, autonomia e funil refletem em tempo real.
Veja o SystemOps em ação

Do WhatsApp ao calendário em menos de 2 minutos.

Assista como a IA recepcionista responde, qualifica e agenda um paciente sem nenhuma intervenção humana.

Demonstração ao vivo

O vídeo de demonstração completo estará disponível em breve. Enquanto isso, agende uma demonstração personalizada diretamente com a equipe.

Ver demonstração ao vivo
Atendimento real
Veja a IA respondendo uma dúvida sobre lentes de contato dental do zero até o agendamento.
Painel de controle
Inbox, temperatura de leads, histórico e pausa com um clique — tudo em tempo real.
Agenda integrada
Como a IA consulta, oferta e confirma um horário sem sair da conversa.

Tudo que sua clínica precisa para crescer com previsibilidade.

IA Recepcionista no WhatsApp
Responde como uma profissional treinada da sua clínica, 24/7.
Inbox centralizado
Todas as conversas em um único painel, com histórico completo.
Leads quentes, mornos e frios
Classificação automática por intenção e urgência do paciente.
Agenda inteligente
Sugere horários, confirma e bloqueia direto do atendimento.
Gestão de profissionais
Cada dentista com sua agenda, especialidades e disponibilidade.
Dashboard comercial
Funil, conversão, tempo de resposta e performance da IA.
Autonomia da IA com pausa manual
Assuma a conversa a qualquer momento com um clique.
Histórico completo de cada lead
Conversas, agendamentos, retornos e procedimentos no mesmo lugar.
CR
Camila Rochaquente
+55 11 98888-4421 · WhatsApp · em conversa
Olá! Vi o Instagram da clínica e queria saber mais sobre lentes de porcelana. Tenho vontade de melhorar meu sorriso.
14:08
IA Recepcionista
Olá, Camila! Que bom falar com você 😊 As lentes de porcelana são indicadas para melhorar formato, cor e harmonia do sorriso, sempre após avaliação com o dentista. Na consulta, o profissional analisa seu caso, tira suas dúvidas e apresenta as opções mais seguras para o seu sorriso.
14:08
Nossa, era isso que eu procurava. Vocês fazem avaliação?
14:10
IA Recepcionista
Fazemos sim. A avaliação estética é o primeiro passo para entender seu objetivo e montar um plano personalizado. Temos horários esta semana na terça às 10h30 ou quinta às 15h. Qual fica melhor para você?
14:10
Quinta às 15h fica perfeito.
14:11
IA Recepcionista
Perfeito, Camila! Vou deixar seu horário pré-agendado para quinta às 15h. Para confirmar, posso usar este número de WhatsApp mesmo?
14:11
Pode sim. Obrigada pelo atendimento, muito prático!
14:12
IA Recepcionista
Agendamento confirmado ✅ Camila Rocha — Avaliação estética para lentes de porcelana — Quinta, 15h. A equipe da clínica vai te receber com todo cuidado. Até lá!
14:12
IA respondendo automaticamente…
Resposta odontológica de verdade

Respostas humanizadas, seguras e prontas para converter interesse em avaliação.

A IA fala a linguagem de quem trabalha com odontologia estética: lentes, clareamento, harmonização, implantes, ortodontia. Sem prometer diagnóstico, sem soar robótica.

  • Tom consultivo, alinhado ao posicionamento da clínica
  • Conduz o paciente até a marcação da avaliação
  • Encaminha casos sensíveis para um humano em segundos
  • Aprende com sua tabela de procedimentos e horários

Controle o que antes ficava invisível.

Um painel pensado para o dono da clínica acompanhar a operação em segundos, no celular ou no notebook.

Visão geral
Últimos 30 dias
+36% conversão
0
Leads no mês
0
Agendamentos IA
0%
Autonomia IA
0h
Horas economizadas
Performance
Fluxo de Conversas
7 dias
SábDomSegTerQuaQuiSex
31 leads quentes
Camila Rocha — lentesagora
Marcos Lima — implanteagora
Ana Paula — avaliaçãoagora
IA Recepcionista
Respondeu 218 mensagens hoje
84% autonomia
Leads por período
Agendamentos gerados pela IA
Tempo economizado pela recepção
Saúde do funil comercial
Atividade recente em tempo real
Performance da IA recepcionista
Agenda integrada

Da conversa ao calendário, sem bagunça.

A IA consulta a agenda em tempo real, oferece horários disponíveis e bloqueia o slot assim que o paciente confirma. Cada profissional vê só o que é dele.

Confirmação automática via WhatsApp
Cores por profissional e status
Bloqueio inteligente por procedimento
Histórico de retornos e remarcações
Agenda — Quinta, 21 de Nov
6 consultas confirmadas
IA agendou 4 hoje
09:00
Avaliação estética
Ana Paula
confirmado
10:30
Lentes de porcelana
Camila Rocha
confirmado
13:00
Clareamento dental
Rafael Mendes
confirmado
15:00
Implante dentário
Marcos Lima
confirmado
16:30
Retorno ortodontia
Júlia Martins
confirmado
18:00
Harmonização facial
Beatriz Souza
confirmado
Comparativo · Por que o SystemOps?

Cada alternativa tem um custo invisível.

Antes de decidir, compare o que cada opção realmente entrega — e o que deixa escapar.

Recepcionista extra
WhatsApp Business / Chatbot
SystemOps
Disponibilidade
Horário comercial
24/7 (respostas fixas)
24/7 com contexto
Qualificação de leads
Manual, varia por dia
Não qualifica
Automática por intenção
Agenda integrada
Sim, mas manual
Não
Sim, em tempo real
Tom da clínica
Alta (humano)
Baixo (genérico)
Alto (configurável)
Custo mensal estimado
R$ 2.500–4.000+
R$ 0–300
A partir de R$ 897
Histórico e métricas
Não
Não
Sim, painel completo

* Chatbot genérico funciona para triagem simples, mas não qualifica leads odontológicos nem integra com agenda. Recepcionista extra tem valor — o SystemOps potencializa, não substitui.

Feito para quem dirige a clínica.

Não é mais uma ferramenta para a equipe operar. É o sistema que te devolve controle sobre o comercial.

Aumenta sua taxa de resposta
Responde em segundos, em qualquer dia e horário.
Reduz dependência operacional
A operação não trava se a recepcionista faltar.
Melhora a experiência do paciente
Atendimento profissional desde a primeira mensagem.
Acompanha a performance da recepção
Veja tempo de resposta, conversão e gargalos reais.
Gera mais avaliações marcadas
Mais consultas no calendário, com menos esforço comercial.
Profissionaliza o atendimento
Um padrão de qualidade que escala junto com a clínica.
B-WAVE — Future-Forward Technology
Módulo exclusivo · Plano Rede

A clínica que fala com o paciente nunca perde para a que só digita.

O módulo B-WAVE converte as respostas da IA em mensagens de voz profissionais, entregues nativamente no WhatsApp. Sua clínica comunica com presença e autoridade — 24 horas por dia, sem depender de nenhuma equipe.

Mensagens de voz têm taxa de leitura 3× maior que texto. Mais engajamento, mais confiança, mais consultas agendadas.

Síntese de voz ultrarrealista
Powered by ElevenLabs Flash v2.5 — a tecnologia de síntese vocal mais avançada disponível. O paciente ouve sua clínica, não um sistema automatizado.
Áudio nativo no WhatsApp
Entregue em OGG/OPUS diretamente como mensagem de voz. Sem links, sem redirecionamentos — experiência idêntica a um áudio gravado por uma recepcionista real.
Ativação estratégica por contexto
O sistema identifica os momentos de maior impacto — apresentações, propostas e follow-ups — e aciona a voz para maximizar o engajamento do paciente.
Identidade vocal da sua marca
Tom, velocidade e frequência configuráveis pelo gestor da clínica. Uma personalidade vocal consistente em cada interação, do primeiro contato ao agendamento.
Governança centralizada
O proprietário define os parâmetros; a equipe ajusta dentro dos limites estabelecidos. Controle total da experiência sem abrir mão da flexibilidade operacional.
Tecnologia inédita no setor
Nenhuma plataforma de atendimento odontológico no Brasil oferece voz de IA nativa no WhatsApp. B-WAVE é o primeiro e único módulo do tipo.
Conhecer o módulo B-WAVE

Disponível no Plano Rede · Demonstração ao vivo com a equipe

Clínicas que já operam com o SystemOps

Quem usa não volta para o manual.

Leads frios viraram oportunidades reais

"A gente chegava segunda-feira com 15 mensagens não respondidas do final de semana. Leads frios. Hoje o SystemOps responde na hora e eu só revejo os casos que precisam da minha atenção direta. Mudou completamente a dinâmica comercial da clínica."

D
Dra. V.X.
Diretora · Clínica Ximendes
Liberou meu tempo para o que importa

"Antes eu passava metade do dia respondendo as mesmas perguntas — preço, horário, como funciona o tratamento. Agora a IA cuida disso com muito mais consistência do que eu conseguia. Eu foco nos pacientes que já estão na cadeira."

A
A.C.
Recepcionista · Clínica Ximendes
Dados que antes eram invisíveis

"O painel me mostrou pela primeira vez quantos leads a gente estava perdendo fora do horário. Não é achismo — é dado. Em menos de 3 meses operando, a taxa de lead para avaliação já subiu de forma significativa."

R
R.M.
Gestão Comercial · Clínica Ximendes
Planos para clínicas odontológicas

Escolha o plano que acompanha o crescimento da sua clínica.

Sem fidelidade. Cancele quando quiser. Em média, clínicas recuperam o investimento já no primeiro mês com novas avaliações marcadas.

Essencial
Para clínicas começando a estruturar o comercial.
R$ 897/mês
Começar com Essencial
  • IA Recepcionista no WhatsApp
  • Até 500 conversas/mês
  • 1 número de WhatsApp
  • Inbox centralizado
  • Agenda integrada (1 profissional)
  • Dashboard de leads e conversão
  • Suporte por e-mail
Mais escolhido
Clínica
Para clínicas que querem escalar agendamentos.
R$ 1.497/mês
Quero o plano Clínica
  • Tudo do Essencial
  • Conversas ilimitadas
  • Até 5 profissionais na agenda
  • Qualificação automática de leads
  • Confirmações e lembretes automáticos
  • Relatórios comerciais avançados
  • Onboarding guiado em 7 dias
  • Suporte prioritário no WhatsApp
Rede
Para grupos e redes com múltiplas unidades.
R$ 2.997/mês
Falar com especialista
  • Tudo do Clínica
  • Profissionais e unidades ilimitados
  • Dashboard consolidado por unidade
  • Treinamento da IA por especialidade
  • Integrações sob medida
  • Gerente de sucesso dedicado
  • SLA e suporte 24/7
  • 🔊 Módulo B-WAVE Voice (áudio IA no WhatsApp)
Garantia de 14 dias · Sem cartão para começar · Migração e setup feitos com você
FAQ · Perguntas frequentes

Tirando as últimas dúvidas antes de você testar.

Sim. A IA é treinada com a linguagem da odontologia estética e com o tom da sua clínica. Ela conduz o paciente, esclarece dúvidas comuns e marca avaliações. Casos sensíveis são encaminhados para um humano automaticamente.
Não. O SystemOps conecta ao seu WhatsApp atual via API oficial. Sua equipe continua usando o mesmo número e o paciente não percebe diferença.
O setup guiado é feito em até 7 dias úteis. Cuidamos da configuração, do treino da IA com seus procedimentos e da integração com sua agenda.
Você pausa a IA com um clique e responde manualmente. Quando quiser, devolve o atendimento para a IA — todo o histórico fica registrado.
Sim. O plano Essencial foi pensado exatamente para clínicas que estão começando a estruturar o comercial e querem parar de perder leads no WhatsApp.
Não. Você paga mensalmente e pode cancelar quando quiser. Também oferecemos 14 dias de garantia: se não fizer sentido, devolvemos o valor.
Sim. Seguimos as boas práticas da LGPD, com criptografia em trânsito e em repouso, e controle de acesso por profissional.
Não. A IA é treinada para nunca prometer diagnóstico ou tratamento. Ela explica procedimentos de forma geral e sempre conduz para uma avaliação presencial.
Comece hoje

Sua próxima consulta pode estar esperando uma resposta agora.

Coloque a IA para trabalhar pela sua clínica e transforme atendimento em crescimento.

Sem cartão · Setup guiado · Equipe especialista em odontologia